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Organiser un séminaire en Belgique : les 5 questions les plus fréquentes

Publié le: 06-09-2023

Organiser un séminaire demande de la préparation. En disposant de toutes les infos utiles, vous vous facilitez la tâche. Cet article apporte les réponses aux 5 questions les plus fréquentes relatives à l’organisation d’un tel événement en Belgique. Catering, hébergement, équipement technique : Floreal Holidays vous explique tout.

Vergadering

1. Où organiser un séminaire ?

Floreal Holidays dispose de plusieurs lieux d’hébergement adaptés aux séminaires, situés en différents endroits du royaume. Vous cherchez un endroit où règnent la quiétude et la nature ? Rendez-vous à La Roche-en-Ardenne ou sur la côte. À moins que vous préfériez un cadre plus urbain, comme celui tout proche de Tournai ? Pour répondre aux besoins de votre entreprise, les options ne manquent pas.

2. Combien de personnes les salles de réunion Floreal Holidays peuvent-elles accueillir ? 

La capacité des salles varie selon l’endroit. Floreal Holidays propose des salles de différentes tailles afin que vous trouviez celle qui s’adapte parfaitement au nombre de participants. Voici un aperçu des capacités offertes par nos différentes implantations :

LocalisationCapacité
Floreal Nieuwpoort10 - 80 pers.
Floreal Blankenberge10 - 700 pers.
Floreal Mont-Saint-Aubert10 - 150 pers.
Floreal La Roche-en-Ardenne10 - 170 pers.

3. Quel équipement technique dois-je prévoir ? 

Disposer d’un matériel technique au top est une des clés du succès de votre séminaire. Floreal Holidays l’a bien compris. C’est pourquoi bon nombre de nos salles sont pourvues de projecteurs, systèmes de sonorisation, cabines d’interprétation, wifi gratuit, pointeurs laser et microphones. Idéal pour garantir une présentation tout en souplesse et maintenir l’attention de votre auditoire. La liste de l’équipement dont dispose la salle que vous projetez de réserver est consultable sur notre site web. N’hésitez pas à y jeter un oeil.

4. Quel est le moment idéal pour réserver ?

Le timing de réservation est d’une importance cruciale. Nous vous conseillons de réserver le lieu le plus rapidement possible, idéalement plusieurs mois avant la date prévue. Nos espaces de séminaire les plus appréciés sont vite bookés, donc plus tôt vous vous y prenez, plus vous avez de chances que vos vœux soient satisfaits. Vous êtes plutôt en mode last minute ? N’hésitez pas à nous contacter au +32 800 11 505.

5. Faut-il que je m’occupe du catering ?

Il est évidemment possible de loger dans chaque implantation Floreal Holidays. Vous prévoyez un banquet ou un BBQ ? Aucun souci, Floreal Holidays est expert en la matière. Clôturer en apothéose une journée de séminaire captivante et intensive en savourant un repas exquis, quel plaisir. Ce moment de transition profite à chaque participant(e) et peut lui donner l’occasion d’enrichir son réseau de relations.

 Plus d’infos à propos de l’organisation d’un séminaire en Belgique ?

Envie d’en savoir plus ? D’autres questions ? Contactez l’équipe Floreal Holidays. Nous sommes joignables par téléphone au +32 800 11 505. Vous pouvez aussi remplir notre formulaire en ligne. Quel que soit l’endroit en Belgique où a lieu votre séminaire, transformez-le en réussite totale grâce à une préparation sans faille et le soutien de Floreal Holidays. Que les préparatifs commencent !

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