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Séminaires : comment bien choisir son infrastructure ?

En passe de vous plonger dans l’organisation d’un séminaire pour votre entreprise ? Voici une lecture qui pourrait bien faciliter le choix de votre infrastructure business pour héberger votre événement.

Centre de séminaires en Belgique Critères à prendre en considération dans le choix de son centre de séminaires

Voici quelques pistes pour choisir judicieusement votre business center :

  • Le nombre de participants au séminaire : ce genre d’événement professionnel rassemble tantôt une vingtaine de personnes, tantôt plusieurs centaines. Cela étant, choisissez des infrastructures dont la capacité d’accueil est compatible avec le nombre d’individus qui composent votre assistance. Si votre business meeting est de grande envergure (plusieurs centaines de participants), le complexe de réunions Floréal à Blankenberge s’avère être un choix très judicieux. Vous y trouverez une quinzaine de salles de réunion modulables équipées de cabines de traduction, un auditorium de 640 places, 174 logements, un point restauration et tout le matériel professionnel nécessaire au bon déroulement de votre séminaire. Si, à l’inverse, votre colloque est de moyenne ou petite envergure, nous vous recommandons le centre de séminaires de La Roche-en-Ardenne, d’une capacité d’accueil de dix à 200 personnes, ou encore le centre de conférences de Mont-Saint-Aubert, qui peut recevoir au maximum une centaine d’individus ;
  • Le nombre de salles de réunion : votre séminaire est ponctué de différentes parties ? Une première introduction qui réunit l’intégralité de votre assistance, suivie de petits ateliers l’après-midi qui nécessitent des salles plus petites pour accueillir chacun des groupes ? Soyez donc vigilants à l’aménagement de votre centre de réunions et au nombre de salles qu’il propose. Floréal dispose par exemple de quatre centres de séminaires en Belgique dont le nombre de salles est très variable : 15 salles à Blankenberge, 8 salles à La Roche-en-Ardenne, 7 salles à Mont-Saint-Aubert et enfin, 4 salles de réunion à Nieuport ;
  • La localisation : c’est évidemment un critère de premier choix duquel il faut tenir compte dans le choix de son business center. Particulièrement si vous désirez organiser des incentives en plein air avec votre groupe. Souhaitez-vous apprécier une activité de teambuilding dans un décor forestier, au cœur des Ardennes belges ? Ou préférez-vous la côte belge, ses longues digues, ses dunes et ses polders ? C’est à vous de voir ! Sachez dans tous les cas que nos meilleurs spots pour l’organisation d’incentives sont Blankenberge et La Roche-en-Ardenne ;
  • La restauration et le catering : l’assimilation d’informations, l’échange d’idées, la quête perpétuelle de concepts innovants : tout cela creuse l’estomac. Il est donc primordial de choisir un lieu de séminaires qui vous propose un service traiteur professionnel. Service à la carte, buffets chauds ou froids, sandwiches garnis, … : à vous d’opter pour la formule traiteur la plus adaptée au nombre de participants et au timing de votre business event ;
  • Le logement : votre conférence s’étale sur plusieurs jours ? Préférez dès lors un centre de séminaires pourvu d’infrastructures d’hébergement ! Le complexe de réunions de La Roche-en-Ardenne dispose d’une importante capacité d’accueil, avec un grand nombre de chambres d’hôtel classiques. Nous proposons également dans nos trois autres centres de séminaires des logements divers de type studio et appartement ;
  • L’accessibilité et la zone de stationnement : à l’exception du centre de séminaires de Nieuport où le nombre de places gratuites est limité, tous nos complexes de réunions sont équipés d’un vaste parking gratuit et clôturé réservé exclusivement à notre clientèle. Par ailleurs, l’ensemble de nos centres est facile d’accès en voiture, à l’écart des embouteillages, et notre business center de Blankenberge est situé à seulement 300 m de la gare ferroviaire.

Séminaire en camping avec logement en caravane : une nouvelle formule low cost qui séduit particulièrement les startups dynamiques

Depuis peu, le camping La Roche-en-Ardenne et le camping Kempen à Lichtaart proposent une formule à bas prix pour l’organisation de séminaires. Le camping Kempen en province d’Anvers vous accueille dans 4 salles de séminaire, vous offre une restauration élaborée et un logement en caravane pour une vingtaine de personnes au maximum. Le camping de La Roche-en-Ardenne peut accueillir une trentaine de personnes dans sa quinzaine de caravanes 2 personnes, et met à votre disposition les neuf salles de réunion du centre de villégiature de La Roche-en-Ardenne.

À la clé de cette nouvelle formule ? Une bonne dose de convivialité !

Salles de séminaire, logements et restauration : la solution 3 en 1 idéale dans les centres de réunions Floréal !

Contactez-nous pour de plus amples renseignements. Nos collaborateurs se feront un plaisir de vous relayer toutes les informations nécessaires pour le bon déroulement de votre business event !

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