Campings Domaines Séminaires
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Sur quels critères se baser pour trouver la salle de séminaire idéale ?

Vous souhaitez mettre sur pied un business meeting mais le choix du lieu de réunion s’avère difficile. En tant que loueur de complexes pour séminaires et  événements d’affaires en Belgique, Floreal vous propose de passer en revue les critères qui vous aideront à trouver le lieu qui vous convient.

Choisir sa salle de séminaireRéfléchissez à l’agencement des infrastructures de réception et à leur capacité d’accueil

Selon le nombre de participants à votre business meeting, il est bon de se tourner vers un lieu de réception adapté. Rien ne sert de louer une salle de réunion de 700 places comme en possèdent certains domaines organisant des séminaires, si vous êtes une PME qui emploie à peine 100 personnes.

Si la durée de votre incentive dépasse la journée, il est peut-être utile de réserver un logement pour vos invités. Assurez-vous que les infrastructures sur lesquelles vous avez jeté votre dévolu disposent d’un service de location de chambres, de studios ou d’appartements sur place.

Optez pour un domaine proposant des séminaires dans un cadre motivant

Prévoyez des animations pour détendre vos équipes durant la journée de réunion. Un team building est toujours bienvenu pour resserrer les liens entre les collègues. Pourquoi ne pas prendre le pouls du côté d’un organisateur de séminaire à la côte belge qui collabore avec un centre culturel ? S’il se situe proche de prestataires d’activités avec lesquels il travaille, c’est encore mieux.

Assurez-vous que la salle de réunion est équipée de matériel audiovisuel

Pour qu’un séminaire soit efficace, il faut que l’orateur soit écouté et les informations intégrées. Faites confiance à un complexe spécialisé dans les réunions d’entreprises qui met à votre disposition un large éventail de technologies audio et vidéo dernier cri :

  • Connexion wi-fi gratuite
  • Ecrans LCD
  • TV, vidéo, lecteur DVD
  • Matériel émetteur et récepteur (micros, casques)
  • Cabine de traduction
  • Etc.

 Vos collaborateurs doivent sortir de la salle en ayant bien entendu ce que vous aviez à leur dire.

Orientez-vous vers un lieu de colloque avec restaurant intégré

Captivez l’attention  de vos auditeurs en séduisant leur estomac. Choisissez un lieu d’incentive qui possède un restaurant de bonne qualité. Privilégiez un créateur d’événements d’affaires qui offre en son sein une cuisine gastronomique selon le marché, saine et délicate. À savoir que la plupart des services de catering en business meeting font du sur mesure et s’adaptent à la demande du client.

Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les différentes prestations possibles en séminaire

Contactez Floreal par téléphone ou via notre formulaire de demande de renseignements en ligne. Notre équipe d’experts en business meeting est à votre service pour répondre à vos questions.

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