Campings Domaines Séminaires
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Organiser un séminaire d’entreprise : quelques astuces pour bien choisir sa formule en fonction des besoins du colloque

Que vous deviez organiser un séminaire pour 20 ou 500 personnes, il existe une solution adaptée aux besoins de votre entreprise ou organisation. Le groupe Floréal offre une palette de centres de séminaires riche en diversité ainsi qu’une panoplie de services et de formules adaptés à chaque évènement professionnel. Découvrez l’éventail d’options que proposent les différentes localisations de salles de séminaire au littoral ou à la campagne en Belgique pour la planification de votre congrès.

Quatre sites différents quatre ambiances pour vos séminaires et autant d’environnements de meetings distincts

Envie de bénéficier d’un climat mêlant détente et conférences proactives ou plutôt de vous tourner vers un cadre 100% dédié aux réunions et au business ? Le choix du lieu de votre séminaire déterminera l’atmosphère de ce rassemblement de travail, dans un registre plus ou moins décontracté. Les emplacements de salles de séminaire et de réunion du groupe Floréal proposent des environnements de travail hétéroclites afin de correspondre aux priorités et aux souhaits de chaque client.

•    Blankenberge : un cadre dédié au business et aux grands rassemblements. Avec son auditorium de 700 places et ses 16 salles de meeting, le centre de séminaires de Blankenberge peut accueillir les colloques d’organisations importantes et d’entreprises au nombre considérable d’employés. Le décor est moderne et froid, résolument dans l’air du temps, mais la plage n’est jamais loin. Les groupes peuvent ainsi profiter pleinement du bon air de la Mer du Nord et de ses activités typiques pour déconnecter entre deux conférences.

•    Nieuwpoort : une ambiance balnéaire et chaleureuse pour les réunions de petits groupes. Avec ses 4 salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes, le centre de séminaires de Nieuwpoort se profile davantage comme un lieu propice au team-building et aux activités sportives génératrices de bonnes relations au sein de l’entreprise. Les vacances au travail, c’est possible !

•    La Roche-en-Ardenne: un cadre enchanteur au cœur des Ardennes pour un séminaire nature. Un magnifique château niché dans un environnement arboré vous accueille pour l’organisation de vos colloques professionnels et vos activités de team-building au bord de l’Ourthe. 8 salles d’une capacité allant jusqu’à 170 personnes sont à votre disposition pour un séminaire réussi, axé sur les activités extérieures et une ambiance de travail zen.

•    Mont St Aubert : un décor d’exception, pour des groupes à la recherche d’un colloque au calme et de prestations de standing. Avec une vue à couper le souffle sur la vallée entourant le complexe, les 7 salles de conférence de Mont-Saint- Aubert offrent un cadre de travail agréable et serein, ainsi que des repas davantage élaborés. Pour toute entreprise qui rêve d’allier séminaire et gastronomie, le centre de conférences de Mont-Saint-Aubert semble tout indiqué.

Un service complet, à l’écoute des besoins du client pour une réunion d’entreprise réussie

Le groupe Floréal organise l’entièreté de votre séminaire et prend en charge toutes les prestations nécessaires au sein-même de ses infrastructures. Chaque espace de séminaire propose:

-    Des salles de réunion et de séminaire équipées de tout le matériel nécessaire à vos présentations ; matériel d’écriture, micro, flipchart, pupitre, TV-Video, lecteur DVD et écran. Sont disponibles à la location ;  Micros de tables, casques récepteurs, lecteur LCD, projecteur LCD et assistance technique. Des cabines de traduction sont également disponibles pour les évènements professionnels multilingues de grande ampleur.

-    Un service de catering de qualité. Une cuisine du terroir inventive ravira les participants à votre  congrès. Pour les petits budgets, différentes formules de menus sont présentées avec un rapport qualité/prix imbattable. Les groupes qui le souhaitent peuvent bénéficier  de buffets chauds et froids, de sandwichs qui font également partie de l’« offre séminaire ».

-    Un logement confortable et équipé. Appartements, chambres standards privatives ou studios ; chaque lieu de séminaire dispose d’une offre hôtelière variée et répondant à tous vos besoins. Les 4 locations disposent d’un confort optimal : TV, téléphone, Internet gratuit,…retrouvez tous les équipements de nos hébergements et choisissez votre formule.

-    Un restaurant gastronomique. Les domaines de La Roche, Mont St Aubert  et Nieuwpoort possèdent en leur sein un restaurant gastronomique à-même de réaliser des menus d’une grande finesse et de combler votre palais. « De Kotter », « Le Parc » et « Les  5 clochers » évoquent à tout visiteur le raffinement et la noblesse des produits pour une explosion de saveurs. Le domaine de Blankenberge n’est pas en reste avec son service de restauration modulable selon les formules choisies par les organisateurs du séminaire.

-    Des installations sportives de premier choix.  Chaque centre de séminaire dispose d’espaces dédiés à la détente et à l’amusement. Piscine, terrains de tennis, parcours de mini-golf,  piste de pétanque, tables de ping-pong et bien d’autres activités vous attendent lors de votre week-end de séminaire. Pour chaque complexe, découvrez les prestations de loisir correspondant.

Le choix d’une formule de séminaire adaptée à son budget pour un excellent rapport qualité/prix

Pour chaque évènement et chaque bourse, le groupe Floréal propose à ses clients une formule adaptée.   

La formule séminaire-résidentiel

Chaque complexe de salles de séminaire et de réunion du groupe Floréal dispose d’une solution d’hébergement et d’une formule « séminaire résidentiel » adaptée aux besoins du client et au budget de l’entreprise. En fonction des desiderata de la société, les participants au colloque sont pris en charge selon trois formules :

•    Séminaire standard ;
•    Séminaire confort ;
•    Séminaire prestige.

La formule séminaire non-résidentiel

L’organisation de séminaires non-résidentiels est également possible, avec des formules « tout-compris » à partir de :

-    30,50€ par personne à Mont-Saint-Aubert
-    35€ par personne à Blankenberge
-    39,50 par personne € à Nieuwpoort
-    46€ par personne à la Roche-en-Ardenne

Le séminaire à la carte, 100% sur-mesure

Dans le cas d’une société désirant sortir des offres types, un séminaire à la carte est tout-à-fait possible. Floréal fait preuve d’une grande flexibilité envers ses clients et est à l’écoute des moindres idées pouvant améliorer le confort et le bon déroulement du congrès.

Un très bon rapport qualité/prix et des services gratuits

Les entreprises organisatrices d’évènements professionnels au sein des centres de séminaires Floréal bénéficient d’un excellent rapport qualité/prix. En plus de toutes les prestations comprises dans le service complet, Floréal offre des petits extras non-négligeables tels qu’un parking gratuit pour toute la durée du séminaire, ainsi qu’un système de gardien 24h/24.

Un congrès à planifier à la Mer du Nord, près de Tournai  ou dans les Ardennes ? Contactez-nous !

Pour obtenir davantage de renseignements pour préparer votre séminaire ou bénéficier d’une formule tarifaire au rapport qualité/prix imbattable, contactez l’équipe du groupe Floréal dès à présent !

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